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今天来聊聊如何写简历(resume)。

简历有时看上去是简单的,所以有人说: “不就是把自己的教育和工作经历罗列出来吗!”NO!虽然定义上,简历是是对自己接受的教育和工作经历的列表,但是什么经历都需要列出来吗?怎么给经历排序呢?怎样的格式才能显得专业和自信呢?

我研究生时的学校每年都会有数次活动来教大家如何写简历。而我去参加的大部分学术会议里,都有模拟面试和修改简历的活动。可见大家还是对学习写简历有需求的。

下面,我们从格式和内容两个方面谈谈简历。

  • 格式

    • 宜短不宜长

      “如果你作为面试官,看到一个七八页的简历,你的第一感觉就会是:‘这个人做事不清晰。他/她写的报告和PPT啥的可能没人想读或听。‘”这是我去一个模拟面试时,面试官告诉我的。所以简历不仅显现出一个人的经历,更能表现出申请者概括、总结出最重要个人信息的能力。

      而在一些美国大学的申请要求里清楚地表明:简历只能是一页纸。

      一页纸不一定,而精练一定要。从我自身经验来说,我的简历是一页纸。大家要认真选择内容,宁缺毋滥。

    • 排版

      • 字体使用10-12号。Times New Roman一般是比较正式的字体,推荐使用。

      • 标题栏使用加粗。一些组织或比赛的名称可以使用斜体。

      • 标点符号要使用英式的。将简历打印出来观察,标点还是很突兀的,所以不要掺杂汉语标点。

      • 日期的格式根据所申请的国家而选择,比如在中国是年-月-日,而美国是月-日-年。

      • 页边距控制在0.75 - 1 英尺之间。

  • 内容

    • 相关性

      这里的相关性是我们的经历指与所申请专业的相关性。如果你申请的是一个化学专业的研究生,就把重点放在自己的研究经历上。而如果你是申请商科硕士,你就列出在学校学生会组织的活动以及在企业的工作经历来凸显你的社交和领导力。

      某些内容,比如爱做饭、爱打球,如果跟申请的项目关系不大,且简历空间有限,则不需要列出。

    • 易读性

      多使用点句(bullet point)来描述标题或者经历。例如:

      • AAA (project or job)
        • xxx
        • yyy 而对于某经历的描述,简练为主,每个点尽量不要超过一行字。
    • 语言质量

      准确而专业的用词,通顺的语句,以及语法和拼写准确,是基本的要求。